RAPAT BPH UKM UTMC 2025 Via Zoom

-

Notulensi Rapat BPH UKM UTMC

Hari/Tanggal: Senin, 14 April 2025

Rapat Badan Pengurus Harian (BPH) UKM UTMC yang dilaksanakan pada tanggal 14 April 2025 berlangsung dengan lancar dan produktif. Seluruh departemen memaparkan progres dan rencana kerja masing-masing dengan penuh keseriusan, menunjukkan komitmen yang kuat dalam mengawal keberlangsungan program kerja UKM.

Departemen Biro Administrasi menyampaikan rencana pelaksanaan program kerja pengelolaan sekretariat yang akan dilaksanakan pada tanggal 27 April 2025. Program ini mencakup penyediaan papan informasi dan pembagian jadwal piket, yang diharapkan dapat meningkatkan efektivitas koordinasi internal serta memperkuat sistem dokumentasi kegiatan.

Departemen Dana Usaha (Danus) telah merancang langkah-langkah strategis dalam pengadaan jaket dan atribut organisasi. Proses survei bahan, pemungutan suara terkait warna, serta koordinasi dengan pihak konveksi menjadi bukti nyata keseriusan departemen ini dalam memastikan kualitas dan keseragaman atribut organisasi. Selain itu, pengadaan lanyard juga tengah dikoordinasikan secara efektif.

Departemen Media dan Informasi (Medinfo) turut berkontribusi dengan menyiapkan desain publikasi untuk program-program mendatang. Meski peluncuran desain masih menunggu diskusi lebih lanjut dengan MPO, program kerja tetap dijalankan dengan mempertimbangkan efisiensi anggaran, seperti pelaksanaan program "weekly motivation".

Departemen Pengembangan Sumber Daya Manusia (PSDM) menekankan pentingnya pendataan melalui Sentry dan mengajukan Rencana Anggaran Biaya (RAB) untuk kegiatan olahraga rutin. Langkah ini mencerminkan perhatian terhadap pengembangan potensi dan kebersamaan antaranggota.

Departemen Event Organizer (EO) fokus pada persiapan kegiatan OSOA dengan menjajaki sekolah-sekolah mitra, serta mulai menyusun daftar petugas yang akan dikonfirmasi kesediaannya. Seluruh kebutuhan administratif akan dikoordinasikan dengan Departemen Administrasi untuk memastikan kelengkapan dokumen.

Sekretaris Direktur mengusulkan pemungutan suara untuk menentukan lokasi dan waktu pelaksanaan kegiatan quality time BPH, sebagai bentuk perhatian terhadap penguatan ikatan emosional antaranggota pengurus.

Sementara itu, Bendahara Umum akan melakukan tindak lanjut terkait kas bersama, demi memastikan kelancaran pengelolaan keuangan organisasi.

Rapat ini menjadi momentum penting bagi seluruh pengurus untuk terus memperkuat kolaborasi, meningkatkan kinerja departemen, dan mewujudkan program kerja secara berkelanjutan. Diharapkan, hasil rapat ini dapat menjadi pijakan yang kokoh bagi kemajuan UKM UTMC ke depan.

Komentar

Posting Komentar

Postingan populer dari blog ini

Tentang UTMC

-
Gambar
  APA ITU UTMC?     Assalamualaikum Warrahmatullahi Wabarakatuh Trainer Muda!     Salam terbaik adalah salam di atas, izinkan kami mengucapkan salam hangat khas Trainer Muda UKM UTMC, SALAM TRAINER! SALAM SEMANGAT! PENUH CINTA! ❤     Selamat datang di Blog yang dikelola oleh Humas UKM UTMC untuk memberikan Informasi terkait kegiatan UTMC, KegiatanTrainer Muda, ataupun tulisan lain yang kami harap bisa bermanfaat dan menginspirasi teman-teman semua.     Sebelum menjelajahi lebih jauh, ada baiknya kami perkenalkan apa itu UKM UTMC. Unit Kegiatan Mahasiswa UNJA TRAINING MOTIVATION CENTRE adalah salah satu UKM yang ada dan masih aktif di Universitas Jambi. UKM UTMC   didirikan di Jambi pada tanggal 28 Juli tahun 2012, pada tahun 2011 UKM ini merupakan LSO dari UKM ROHIS Ar- Rahman Universitas Jambi yang bernama ATC   (Ar- Rahman Training Centre). Hingga sekarang UKM UTMC mempunyai Trainer Muda perangakatan da...
Baca selengkapnya

Rapat Perdana Bersama Pembina Kak Nuril 2025

-
Gambar
Pada Selasa, 25 Februari 2025, kami mengadakan rapat perdana bersama pembina, Kak Nuril, di Café DIA.LO.GUE. Rapat ini menjadi momen penting bagi kami untuk menyatukan visi, membahas program kerja, serta menyusun strategi agar kepengurusan tahun ini dapat berjalan lebih efektif dan terarah.   Diskusi berlangsung dengan penuh antusiasme. Banyak ide serta masukan yang disampaikan, baik dari pengurus maupun dari Kak Nuril. Kami membahas berbagai agenda penting, termasuk perencanaan kegiatan, pembagian tugas, serta evaluasi terhadap program sebelumnya untuk melihat apa yang bisa ditingkatkan. Kak Nuril memberikan banyak saran dan kritik yang membangun, mengingatkan kami bahwa mengelola organisasi bukanlah tugas yang mudah. Akan ada banyak tantangan di depan, namun dengan kerja sama yang baik, kami yakin dapat menjalankan setiap program dengan lebih maksimal. Rapat ini juga menjadi pengingat bahwa keberhasilan organisasi tidak hanya bergantung pada individu, tetapi pada kekompakan tim. ...
Baca selengkapnya

DOA YANG MENUNTUNKU PADAMU

-
Gambar
    “Doa yang menuntunku kepadamu” Oleh : Widya Wahyuni Gusti Trainer Muda 10 Disebuah desa kecil di sumatera barat ada seorang perempuan biasa yang  sangat ingin melanjutkan kuliah setelah tamat Sekolah menengah dan sangat mengharapkan untuk lulus di universitas dan jurusan yang sangat dia impikan sedari dulu. Bahkan sewaktu menulis kampus impian dikelasnya sewaktu SMA, dia dengan beraninya menuliskan kampus yang benar-benar sudah diimpikannya tersebut. Widya Wahyuni Gusti, nama dari perempuan tersebut. Suatu ketika, sewaktu pendaftaran SNMPTN telah di buka, rasa bimbang dalam menentukan pilihan jurusan itu menghampiriku. Bimbang, ragu, bahkan takut, karena disatu sisi, saat itu aku sangat berharap lulus SNMPTN dan disisi lainnya takut tidak lulus karena passing grade jurusan yang aku impikan itu lumayan tinggi. Hingga akhirnya aku tetap memutuskan untuk berpegang teguh pada kalimat bahwa kalau aku ditakdirkan disana, pasti aku akan lulus, namun jika takdirku buk...
Baca selengkapnya